Foreningens vedtekter

§ 1 – Navn

Foreningens navn er Norsk Hov og forkortes NH.  

§ 2 – Formål

Foreningen har som formål å øke velferden for hest og for de som arbeider med høver i Norge, gjennom økt kunnskap og samarbeid.

Foreningen skal være åpen for alle som arbeider med høver, uavhengig av nivå. Dette inkluderer hovslagere, hovtrimmere, veterinærer og andre som har en yrkesmessig interesse i høver. 

Foreningen skal søke å fremme et tverrfaglig samarbeid mellom yrkesutøvere som arbeider med hest og øke kunnskapen på fagområdet hos disse. 

Foreningen skal følge opp eventuelle vedtak, pålegg og reguleringer fra myndighetene som er av betydning for fagområdet, og gå i dialog med myndighetene på vegne av foreningens medlemmer når det er naturlig. 

Foreningens formål skal oppnås gjennom følgende aktiviteter: 

• Tilrettelegging for faglig utvikling, videreutdanning og nettverksbygging gjennom å arrangere kurs, samlinger og sosiale sammenkomster, og formidle annen aktivitet som kan være av interesse for medlemmene. 
• På sikt utarbeiding og implementering av et system med poeng for videreutdanning, utvikling og oppdatering i faget for å motivere til stadig utvikling og dokumentasjon av medlemmenes kompetanse. 
• Ivareta medlemmenes interesser ved å bistå i å løse de utfordringene som medlemmene møter i sitt yrke. 
• Oppfordre til all form for kompetanseheving og tilrettelegging for kurs og samlinger som kan hjelpe medlemmene som ønsker å ta fagbrev eller andre kvalifiseringer. 

§ 3 – Organisasjonsform

Foreningen er en frittstående enhet bestående av sine medlemmer. Foreningen er selveiende og foreningens medlemmer har således ikke krav på foreningens eiendeler eller formue, eller ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.  

§ 4 – Medlemskap, utmelding og eksklusjon

Alle som støtter foreningens formål, og har ønske om at disse lykkes, kan tas opp som medlemmer. 

Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøtet. 

Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøte, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen. 

Gyldig medlemskap forutsetter at inneværende års medlemskontingent er betalt. Kontingent betales årlig i januar for påfølgende år. 

Medlemskapet følger kalenderåret. Utmelding må sendes skriftlig til foreningen innen 31. desember for å gjelde fra og med neste år. 

Foreningen kan ekskludere et medlem som opptrer i strid med foreningens vedtekter eller vedtak, eller som ikke retter seg etter pålegg fra kompetent organ innen fagområdet eller opptrer til skade for foreningen. Før saken vurderes skal alle faktiske forhold utredes. Den saken gjelder, skal gis adgang til å forklare seg skriftlig eller muntlig for styret før vedtak fattes. Det kreves ¾ flertall i styret for at et vedtak om eksklusjon skal være gyldig. 

Ekskluderte medlemmer kan søke om å bli medlem igjen. Søknad om innmeldelse behandles av styret på samme måte som ved eksklusjon. Det kreves alminnelig flertall av avgitte stemmer for gyldig vedtak om innmelding av tidligere ekskludert medlem. 

§ 5 – Medlemmenes etiske retningslinjer

Foreningens medlemmer skal til enhver tid opptre seriøst og vise respekt ovenfor hester, eiere, kollegaer og allmenheten. 

Foreningens medlemmer skal forholde seg de til enhver tid gjeldende lover og regler, og handle i samsvar med god dyrevelferd. 

Medlemmene skal behandle all informasjon fra foreningen og medlemmenes kunder fortrolig.  

§ 6 – Årsmøte

Årsmøte holdes innen utgangen av mars hvert år, og er foreningen høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har én stemme. Møteleder velges av årsmøtet. 

Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene for å være gyldig. Ved stemmelikhet vil leder ha dobbeltstemme. 

Årsmøte innkalles av styret med minst en måneds varsel direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten. 

§ 7 – Årsmøtets oppgave

Årsmøtet skal 

• behandle årsmelding 
• behandle revidert regnskap 
• behandle innkomne forslag 
• fastsette kontingent 
• vedta budsjett 
• velge leder, styremedlemmer og valgkomité

§ 8 – Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.  

§ 9 – Styret og deres oppgaver

Foreningen skal ha et styre på minimum 6 og maksimum 10 medlemmer, og velges for ett år. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene krever det. 

Styret skal: 

• iverksette årsmøtebestemmelser 
• oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse 
• administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser 
• representere foreningen utad 

Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene.  

§ 10 - Valgkomité

Valgkomiteen består av tre medlemmer som velges av årsmøtet for en periode på tre år, hvorav én velges ny hvert år. Medlemmet som sitter sitt på sitt tredje år fungerer som valgkomiteens leder. Valgkomiteen skal på vegne av medlemmene finne kandidater til styret og neste valgkomité. 

Valgkomiteen skal sørge for å sette seg inn i foreningens formål og vedtekter og sette opp en plan for hvordan valgkomiteen skal arbeide frem mot presentering av kandidater på neste årsmøte. 

Det er ønskelig at valgkomiteens medlemmer dekker et større geografisk område.

§ 11 – Signaturrett

Det er leder og nestleder i fellesskap som innehar signaturrett. 

§ 12 – Vedtektsendring

Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten og med 2/3 flertall av de avgitte stemmene.  

§ 13 – Oppløsning 

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøter, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Dersom oppløsning blir vedtatt på ordinært årsmøte, skal det behandles på nytt på et ekstraordinært årsmøte som holdes tre måneder senere, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene. 

 Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøte bestemmer. 

 Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.